如何通過HR面試關

    資深招募官的完整實戰手冊

    James Bugden | Uber 資深招募官

    ·
    25 分鐘閱讀

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    我審閱過超過 20,000 份履歷。我在頂尖國際企業完成了 500 次以上的錄用。我做過數千次電話篩選。

    多數求職者把招募人員的電話篩選當成熱身。但它不是。它是一道關卡。沒有通過我這關,你見不到用人主管(好吧,有時候你走內部推薦的路可以跳過這關)。

    好消息是:電話篩選是整個招募流程中最容易預測的環節。問題大同小異。常見的錯誤也大同小異。能夠順利通過的關鍵因素也大同小異。

    這份指南涵蓋了完整的流程。電話前要做什麼。通話中我在評估什麼。如何應對每一個問題,包括薪資。掛斷電話後該做什麼。以及不同職涯階段的篩選差異。

    我也附上了逐字範例,針對最容易讓人失誤的問題。請仔細閱讀那些段落。大聲練習這些回答。然後轉化成你自己的版本。

    按照這份指南去準備。你會比我每週通話的 90% 求職者都準備得更充分。

    你是怎麼出現在我的名單上的

    在我們進入電話篩選的細節之前,先了解你是怎麼走到這一步的。

    你會出現在我的行事曆上,原因不外乎幾種。你投了履歷,而且你的履歷通過了 ATS(應徵者追蹤系統)。或者你之前申請過,資料還在我們的系統裡。或者我透過搜尋找到了你的 LinkedIn 個人檔案。或者團隊裡有人推薦了你。

    這條路徑很重要,因為它會影響我的初始印象。來自信任員工的內部推薦會得到額外的關注。主動投遞代表你的履歷本身做得夠好。LinkedIn 主動接觸代表你的個人檔案中有某些東西符合我的搜尋條件。不管哪種情況,電話篩選都是我驗證紙面上的訊號是否在對話中站得住腳的環節。

    如果你根本沒有接到篩選電話,問題出在更前面的環節。你的履歷或 LinkedIn 個人檔案沒有發揮作用。先閱讀履歷指南來解決這個問題。

    01

    招募人員到底在做什麼

    你在想你的回答。我在填寫評分表。

    在有制度的公司,每個招募人員都會使用評分表。它是一張表格,上面有優點、缺點,以及最終決定的欄位。

    以下是我使用過的格式。沒有「也許」這個選項。我必須從四個選項中選一個:絕對不行、不行、可以、絕對可以。我在這通電話中要回答的核心問題是:我有沒有足夠的信心把這個人推薦給用人主管?

    招募人員評分表

    優點

    ___________________
    ___________________
    ___________________

    缺點

    ___________________
    ___________________
    ___________________

    決定(選一個):

    絕對不行不行可以絕對可以

    沒有「也許」。你的任務是讓這個決定變得容易。

    以下是我用來填寫這些欄位的評估項目。

    資格符合度

    你的技能是否符合職缺需求?電話篩選是在確認履歷上寫的東西是否屬實。如果你的履歷寫著「SQL 專家」,但我一問你就結巴,我會記下一個信任問題。我篩掉你不是因為技能差距本身。我篩掉你是因為你聲稱的和你展現的之間有落差。

    動機和真實興趣

    這是評分表上最被低估的因素。如果你的資格符合,也通過了以下其他標準,我需要知道一件事:你換工作的理由是否正確?

    我會在心裡問自己一連串關於你的問題。如果你經常換工作,這次會不會也一樣?你是認真在找新工作,還是只是在市場上看看有什麼機會?這份工作如何符合你的職涯目標和長期規劃?

    我越能看到這個職缺與你想要的方向一致,你接受我們 offer 的機率就越高。你留下來的機率也越高。我不是在填一個空位。我需要找到一個能在這個職位上長期成功的人。

    你不需要長篇大論。你需要的是具體細節。讓我看到你已經想過:為什麼是這個職缺、這家公司、在你職涯的這個時間點。這才是會被寫進「優點」欄位的內容。

    溝通能力

    你有沒有回答我問的問題?有沒有用真實的例子?有沒有言簡意賅?我不只在評估你的內容。我在想你面對用人主管、面試小組、客戶時會怎麼表現。如果你在篩選電話中就開始離題,我會擔心正式面試時會發生什麼事。

    薪資期望一致性

    薪資落差是我的兩大淘汰因素之一。我問薪資不是要設陷阱。如果你需要 200 萬而這個職缺的上限是 150 萬,我、你、和用人團隊都不想在一個你最後不會接受 offer 的面試流程上浪費時間。

    警訊

    無法解釋的空窗期。履歷上的經歷無法自圓其說。對前雇主的負面評價。遲到。這些都會被記錄下來。反過來說,這些問題的缺席也會被注意到,而且對你有利。

    多數求職者不知道的事:當我讓你進入下一輪,我是把自己的名字押在這個決定上。如果你在用人主管面前表現很差,受影響的是我的判斷力。我不是在找淘汰你的理由。我是在找足夠的信心來承擔這個風險。你的任務是給我這份信心。

    02

    電話前的準備

    能進入下一輪的求職者不一定更有才華。他們只是準備得更充分。

    研究公司(30-60 分鐘)

    你需要能用具體細節回答「你對我們公司了解多少?」這意味著:

    • 閱讀公司網站。使命、產品、領導團隊。
    • 搜尋最新消息。融資、併購、產品發表、管理層異動。
    • 查看 Glassdoor。注意評價中的趨勢,不要只看分數。
    • 看他們的 LinkedIn 頁面。看他們發了什麼內容,最近有誰加入。
    • 如果他們有產品,親自試用。哪怕只是免費試用或註冊流程。

    至少準備三個你對這家公司了解的具體事實。你不一定會被直接問到。但當對話展開時,你需要有真正的內容可以說。

    我能立刻察覺一個人有沒有做功課。

    ✕ 模糊

    「我聽說貴公司的文化很好。」

    ✓ 具體

    「我讀到你們上個月完成了 C 輪融資,進軍東南亞市場這件事讓我很感興趣。」

    研究招募人員

    在電話前去看看我的 LinkedIn。我看得到你瀏覽過我的個人檔案。我很欣賞這種行為。這告訴我你做事很細心。看看我的職涯經歷以及我在這家公司待了多久。在電話開始的第一分鐘用這些資訊來建立關係。

    開場範例

    「我在 LinkedIn 上看到你是從〔公司〕過來的,轉換順利嗎?」

    這就夠了。在進入正式問題前先讓對話暖起來。

    拆解職缺描述

    職缺描述是你的作弊指南。多數求職者只瀏覽一次。你要逐行閱讀。

    前三個項目幾乎總是描述必備條件。如果某項技能在不同段落出現了兩三次,那就是必要條件。像是「熟悉」或「加分」這樣的用語代表的是加分項目。

    建立一個簡單的三欄表格:

    職缺要求

    你的相關經驗

    具體案例

    這張表格能清楚地告訴你哪裡經驗充足,哪裡有缺口。它也會成為你在電話中大部分回答的素材。

    準備好談論履歷上列出的每項技能

    招募人員會注意到履歷和口頭對話不一致的情況。把你履歷上的每項技能都過一遍。確保你能用對話的方式談論每一項。不需要很技術性。不需要很深入。但要準備好回答「跟我說一個你使用 X 的經驗」,針對你列出的每一項技能。

    如果你列了一個最近沒用過的工具或技術,誠實地說明你目前的程度。或者把它移除。

    建立你的小抄

    電話或視訊篩選最大的好處之一,就是你可以把筆記放在看得到的地方。善用這一點。

    • 你對公司了解的三個具體事實
    • 你想要這份工作的三個首要理由
    • 職缺要求對照你的經驗
    • 「請介紹一下你自己」的重點(不是完整的稿子)
    • 兩到三個準備好的故事和成果
    • 五個要問我的問題
    • 你的目標薪資範圍

    控制在一頁。打電話時放在旁邊。視訊時開在另一個瀏覽器視窗。不要逐字照念。

    03

    掌握你的故事

    「請介紹一下你自己」為後續所有對話定下基調。

    「請介紹一下你自己」是這通電話中最重要的問題。最好的求職者掌控這個回答。最差的求職者把它當成意外題。

    使用「現在-過去-未來」公式。60 到 90 秒就夠了,而且能給我所有我需要的資訊。最多講兩分鐘,然後讓面試官問後續問題。我看到很多求職者,甚至是資深的求職者,在自我介紹上講了五到十分鐘。你講得越久,你對對話的掌控力就越低。

    現在 → 過去 → 未來

    現在

    30-40%

    目前的職位加上一個有數據的重要成果。

    過去

    30-40%

    你怎麼走到今天的。只講跟這個職缺相關的。

    未來

    20-30%

    為什麼這個職缺是你自然的下一步。

    總共:60-90 秒。然後停下來。讓面試官問後續問題。

    不要提個人生活、完整的職涯經歷、和離開前公司的負面理由。目標是讓這個職缺感覺像是你自然的下一步。

    把你的經驗對照到這個職缺

    不要讓我自己去連結你的背景和這份工作。替我做好這件事。

    用有數據的具體案例。「提升了客戶滿意度」什麼都沒告訴我。「在六個月內透過建立新的回饋流程,將滿意度分數從 72% 提升到 91%」告訴我你知道如何推動一個指標。

    對於你的經驗和職缺要求之間的差距,直接面對。不要抱著我不會注意到的僥倖心理。

    ✕ 弱的回答

    「我沒有真的用過 Tableau,但我學得很快。」

    ✓ 強的回答

    「我沒有專門用過 Tableau,但我過去三年一直在用 Power BI 和 Looker 建立儀表板。我兩週前完成了 Tableau 的線上認證。分析思維是一樣的。工具只是語法不同。」

    你想要這份工作的三個首要理由

    當我問你為什麼想要這個職缺,我在測試兩件事。你有沒有做功課。以及你的理由是否顯示你會留下來並且在這裡成功。

    每次電話篩選前,用以下結構準備三個具體的理由:

    1

    為什麼是這家公司

    提到一些真實的、具體的事。你認同的使命、最近的動作、產品或市場定位的特點。

    2

    為什麼是這個職缺

    把日常工作內容連結到你的專業驅動力。

    3

    為什麼是現在

    解釋為什麼這是你目前職涯方向的正確下一步。

    用這個測試檢查每個理由:它是不是只適用於這家公司和這個職缺?還是可以原封不動地貼到另一份申請裡?如果可以直接複製貼上,那就不夠強。

    ✕ 會毀掉你回答的說法

    • 「我需要新的挑戰。」(模糊,適用於任何工作)
    • 「通勤距離剛好。」(跟職缺無關)
    • 「我聽說福利很好。」(現階段優先順序不對)
    • 「我一直很欣賞你們的品牌。」(空洞,沒有實質內容)

    更廣泛的職涯動機方法

    還有另一種方式回答「為什麼想要這份工作」的問題。不用公司-職缺-時機的框架,而是從你現在對職涯的整體期望來回答。

    我聽到的三個最常見的動機:

    影響力

    你想要一個你的工作更有意義的職位。你能看到你建造、發佈、或修復的東西帶來的成果。很多求職者來自大公司,在那裡他們的貢獻被整個機器吸收了。他們想要感受到自己帶來的改變。

    「我在〔公司〕待了四年。工作還不錯,但我跟客戶隔了五層。我想要一個能直接看到我的成果的職位。你們的團隊規模和直接面向終端用戶的模式,正是我要的。」

    文化

    你想要不同的環境。不同的團隊氛圍。不同的工作方式。這是合理的。關鍵是具體說明你想要什麼,而不是模糊地說你要離開什麼。

    「我最看重的是一個行動快速、給人空間去主導自己工作的團隊。我在一個高度矩陣式的環境工作了三年。當我有明確的主導權和短的回饋循環時,我表現最好。從我讀到的關於你們工程團隊運作方式的資訊來看,這就是你們的做法。」

    薪資

    你想要得到你應得的報酬。這一點在電話篩選中不太容易直說,但有一種方式可以表達。把它連結到職責範圍和成長,而不是只談錢。

    「我在找一個同時提升職責和薪資的機會。我已經超出了目前職位的發展空間,成長路徑有限。這個職位在職責範圍上是一個升級,我已經準備好了。」

    你不需要只選一個。最有力的回答會結合兩到三個。「我想要更大的影響力,我想要在一個節奏更快的環境中工作,我想要一個符合我目前表現水準的職位。」這是一個完整、誠實的回答。

    04

    回答框架

    沒有結構,回答會變得冗長、沒有重點。

    你需要一個結構來回答行為面試問題。市面上有很多回答面試問題的框架。只要你使用其中一個就沒問題。我在這裡挑選了兩個:STAR 和 CAR。

    STAR 方法

    總共 90-120 秒

    S

    情境

    描述場景。1-2 句話。

    T

    任務

    你負責什麼?

    A

    行動

    你做了什麼?花 60% 的時間在這裡。要具體。用「我」不用「我們」。

    R

    結果

    結果是什麼?用數據。營收、百分比、時間。

    每個回答結尾:「這個經驗和這個職缺的關聯是⋯⋯」

    CAR 方法

    60-90 秒。適合電話篩選。

    C

    挑戰

    問題或情境是什麼?

    A

    行動

    你做了什麼?

    R

    結果

    結果是什麼?

    準備 5-7 個故事,涵蓋:

    1

    克服挑戰

    2

    領導或影響他人

    3

    處理衝突

    4

    快速學習新事物

    5

    做出困難的決定

    6

    改善流程

    7

    在壓力下交付成果

    大聲練習每個故事。只存在腦海裡的故事,講出來時會沒有條理。目標是每個故事在兩分鐘內講完。講完後,把它連結回這個職缺:「這個經驗和這個職缺直接相關,因為〔具體連結〕。」

    05

    處理困難問題

    「你為什麼要離開現在的工作?」

    把重點放在你要前往的方向。不是你要逃離的東西。保持在一到兩句話。然後轉到為什麼這個職缺吸引你。永遠不要說前雇主的壞話。即使情況確實很糟。這顯示出判斷力不佳,而且會讓我想:你以後會怎麼說我們。

    「你最大的弱點是什麼?」

    「我是完美主義者」不是一個回答。「我工作太努力」也不是。我聽過這兩個回答幾千次了。它們什麼都沒告訴我。

    說出一個真實的弱點。展現自我覺察。描述你正在怎麼改善。展示改善的證據。

    公式:行為 → 影響 → 改善方法 → 結果

    弱點應該是真實的,但不能是致命的。如果這個職位對截止日期要求很高,不要說你在遵守截止日期上有困難。如果這是面對客戶的職位,不要說你不擅長與人相處。

    「請告訴我一次你失敗的經驗。」

    這個問題在測試自我覺察和成長。表現不好的求職者要嘛聲稱自己從未失敗過,要嘛描述了一次失敗但沒有展示學到了什麼。

    「在我擔任團隊主管的第二年,我推動在用戶研究不夠充分的情況下發佈一個功能。我對自己的直覺很有信心,而且我想要達到季度目標。我們上線了,但採用率很低,接下來兩個月我們都在根據本來應該提前蒐集的回饋重新修改。延遲造成的時間成本比做研究還多。從那以後,我在每個功能計畫進入開發前都設立了最低限度的研究檢查點。我們之後發佈了四個重要功能。四個都在第一個月達到了採用目標。」

    06

    薪資

    目標:讓公司先亮出他們的範圍。

    薪資問題是電話篩選中最被誤解的環節之一。我問薪資不是要設陷阱。我只是想避免浪費所有人的時間。如果我們的期望差了 4 萬美元,三輪面試流程對任何人都沒有幫助。

    話說回來,你在這裡的籌碼比你想像的多。在任何談判中,先提出的數字往往會錨定整個對話。目標是讓公司先亮出他們的範圍。

    完整的薪資策略,包括如何處理 offer 階段和談判整體薪酬方案,請閱讀薪資指南

    不要先報數字

    一旦你報低了,很難翻盤。一旦你沒有根據地報高了,你會冒著在初期就被淘汰的風險。先迴避。再反問。只有在被逼到角落時才給數字。

    薪資迴避階梯

    把它想成一個階梯。從第一層開始。只有在招募人員施壓時才往上爬。

    第一層初步迴避

    「我正在找一個能在職責和薪資上同時成長的職位。在確定數字之前,我想先了解這個職缺的完整範圍。」

    從這裡開始。永遠。

    如果被問到目前薪資:「我傾向把重點放在我能為這個職缺帶來什麼價值,而不是我現在的薪資。」在許多國家和地區,雇主詢問你目前的薪資已經是違法的。你不需要分享。即使在合法的地方,主動透露只會限制你。

    第二層反問

    「我很樂意討論貴公司為這個職缺編列的預算。如果我們在同一個範圍內,我有信心我們能找到雙方都滿意的方案。」

    如果被施壓。80% 的時候他們會在這裡分享範圍。

    「在同一個範圍內」這個措辭是刻意的。它不構成承諾。你並沒有同意接受那個範圍內的數字。你在表示開放態度的同時保留了你的選擇。

    如果招募人員分享了一個範圍,不要馬上反應。說「這很有幫助,謝謝」然後繼續。你會在 offer 階段再談具體數字。

    第三層錨定

    「根據我的經驗和〔地點〕這類職位目前的市場行情,我的目標是 14 萬到 15.5 萬美元。不過,我願意根據包含股權和獎金在內的完整薪酬方案來討論。」

    只有在被逼到角落時。報範圍的頂端。用整體薪酬。用數據佐證。

    注意這個結構。錨定在高處。用整體薪酬(不是底薪)來表述。為完整方案留下空間。這給招募人員足夠的資訊繼續推進,同時保護你的立場。

    在每次電話篩選前,在 Levels.fyi、Glassdoor、Payscale 和 LinkedIn Salary 上研究薪資範圍。了解你的職位、層級和地點的行情。

    ✕ 關於薪資絕對不要說的話

    • 絕對不要主動透露你目前的薪資。主動分享只會限制你。
    • 絕對不要說「你們覺得合理就好」。這表示你沒有研究過市場行情。
    • 薪資問題被提起時,絕對不要說「我猜」或「我不知道」。對自己價值的不確定,表示你沒有做功課。
    • 不要讓它變成情感訴求。「我需要 X,因為我的房租是⋯⋯」不是談判策略。用市場數據,不要用個人財務需求。
    • 絕對不要當場接受 offer 而不先考慮一晚。招募人員預期你會談判。跳過談判等於每次都把錢留在桌上。
    07

    設備和禮儀

    電話還沒開始,你就已經在被評估了。

    電話

    • 通話時站起來。站著的時候你的聲音會更有活力。
    • 使用耳機。找一個安靜、訊號好的空間。
    • 說話時微笑。溫暖會透過你的聲音傳遞出來。
    • 用完整的名字和正面的語調接聽:「你好,我是〔名字 姓氏〕。」
    • 在電話開始前關掉所有通知。

    視訊

    • 鏡頭調到與眼睛同高。太低像在俯視,太高像在仰望。
    • 把畫面框在頭部和肩膀佔據大部分螢幕。
    • 面對窗戶或光源。避免頂部照明。
    • 乾淨、沒有雜物的背景。
    • 提前 30 分鐘測試完整設備。一起檢查音訊、燈光和背景。

    面對面

    • 提前 10-15 分鐘到達。不要更早。
    • 穿著比你認為需要的正式一個等級。
    • 帶上列印好的履歷、筆記本、筆和問題。
    • 提供有力的握手和眼神接觸。用你的全名自我介紹。
    • 手機收好,不是放桌上。

    所有形式通用

    電話篩選通常是 15-30 分鐘。注意時間。給出符合節奏的回答。在我們掛斷前,一定要問下一步。

    「接下來的流程是什麼,你們的時間表大概如何?」這顯示你的興趣,也讓你知道什麼時候該追蹤後續。

    08

    該問招募人員的問題

    你問的問題告訴我的,和你的回答告訴我的一樣多。

    多數求職者把這當成事後想到的事。但它不是。問出精準、具體問題的求職者會脫穎而出。什麼都不問的,或在這個階段問薪資和福利的,會留下不好的印象。問一到兩個問題。不是五個。你的時間有限,品質比數量重要。

    關於職缺

    • 「這個職位在前 90 天的成功標準是什麼?」
    • 「接手這個職位的人會面對的最大挑戰是什麼?」
    • 「這個職位為什麼開缺?是補人還是新增職位?」

    關於團隊和主管

    • 「你會怎麼形容這個團隊的工作風格?」
    • 「用人主管在培養團隊成員方面的方式是什麼?」

    關於流程

    「下一步是什麼?你們做出決定的時間表大概多久?」

    ✕ 在這個階段應該避免的問題

    薪資、福利、休假、遠距工作彈性、和升遷時間表。這些都是重要的問題。但它們屬於 offer 階段。在電話篩選中提問這些,會顯示出錯誤的優先順序。

    09

    需要注意的警訊

    電話篩選是雙向的。你也應該在評估我們。

    多數求職者太專注於表現好,以至於忘記評估這是不是一個他們想工作的地方。以下是值得注意的信號。

    招募人員無法清楚地解釋這個職缺

    如果我對你每天要做什麼含糊其辭,代表這個職缺的定義不夠清楚。這在你入職後會造成問題。

    問:「這個職位在 90 天的時候,成功是怎麼衡量的?」

    這個職缺已經開了很久,或不斷被重新填補

    某個特定職位的高流動率通常反映了團隊、主管或期望方面的問題。

    直接問:「這是一個新職位還是補人?」如果是補人,問前一個人發生了什麼事。

    薪資資訊含糊或閃避

    一家公司開出了職缺卻不附薪資範圍,在電話篩選中又拒絕分享。這值得留意。

    流程雜亂無章

    無故重新排定的通話。緩慢的後續回覆。關於職缺的資訊前後矛盾。一家公司怎麼運作招募流程,通常反映了它怎麼運作所有其他事情。

    催促你快速行動或快速決定

    緊迫性有時是真的。但如果你在還沒有足夠時間好好評估之前就被催促做承諾,問清楚原因。

    「是什麼驅動了這個時間表?」是一個合理的問題。

    這些都不是自動走人的理由。但進入任何 offer 談判時都要保持清醒的眼光。

    10

    淘汰大多數求職者的常見錯誤

    我不斷看到相同的模式。

    沒有準備

    我在前兩分鐘內就能判斷一個人有沒有花時間準備。50% 的求職者在通話前沒有看過公司網站。

    低能量

    我需要相信你想要這份工作。如果你的語氣聽起來像這是你本週申請的三十個之一,我會假設它確實如此。

    聲稱無法支持的技能

    履歷寫「專家」,對話中顯示「我用過一點」。那是信任問題。對你的程度誠實。

    離題

    回答被問的問題。簡潔地。用真實的案例。然後停下來。

    說前雇主的壞話

    即使情況確實很糟。這顯示出判斷力不佳,讓我想你以後會怎麼說我們。

    太早問福利

    在我們還沒確認彼此有沒有共同興趣之前就問休假、遠距彈性或獎金,表示優先順序不對。

    籠統的動機回答

    「我一直很欣賞你們的品牌」什麼都沒告訴我。要具體。

    差的後勤準備

    遲到、背景噪音、視訊不開鏡頭卻不解釋。這些是小事,但暗示了更大的習慣問題。

    不問任何問題

    「沒有,我沒問題」表示你沒有認真思考過這個職缺是否適合你。

    11

    通話結束後

    我這邊會發生什麼

    以下是大多數求職者看不到的。我們掛斷後,我填寫評分表。優點、缺點、和我的決定。我寫下內部筆記,總結這通電話。然後把所有資料提交給用人主管審閱。

    掛斷電話後發生的事

    寄送後續追蹤信件(2-4 小時內)

    等待。繼續投其他職缺。

    收到通知(或沉默)— 2-7 天

    招募人員

    填寫評分表(優點、缺點、決定)

    撰寫內部筆記和摘要

    提交給用人主管審閱

    用人主管決定:進入下一輪或淘汰

    時間會有變動。取決於用人主管的時間、其他求職者的進度、以及內部審批流程。

    用人主管審閱我的筆記,決定是否讓你進入下一輪。這個過程從兩天到一週不等。有時更久。你對這個部分零控制力。你能控制的是後續追蹤。

    在 24 小時內寄送後續信件

    在通話結束後兩到四個小時內寄一封簡短的信件。控制在三到四句話。感謝我的時間。提到對話中的具體內容。重申你的興趣。確認你隨時可以進入下一步。

    後續信件模板

    「〔名字〕你好,感謝今天的對話。我對〔職缺〕的機會感到興奮,特別是〔我們討論的具體內容〕。期待聽到下一步的消息。如果有任何需要我提供的資訊,請告訴我。」

    如果你在通話中有一個回答不太好,後續信件是你的機會來補救。保持簡短。

    關於感謝信

    我說實話。我個人認為感謝信基本上沒什麼用。我從求職者那裡收到很多信件,而感謝信從來沒有改變過我是否讓某人進入下一輪的決定。評分表是根據通話來填寫的,不是根據你事後寄的東西。

    話說回來,有些招募人員和用人主管確實欣賞感謝信。寄一封也沒壞處。如果你要寄,寫得具體且簡短。如果你不想寄,也不用為此擔心。真正重要的是那通電話本身。

    如果你沒有收到回覆

    如果我給了你一個時間表但那個日期過了,再等兩天然後寄一封簡短的追蹤信。

    追蹤信範例

    「〔名字〕你好,我想追蹤一下我們〔日期〕的對話。我對〔職缺〕仍然很感興趣,想確認一下時間進度。如果需要我回答任何額外的問題,我很樂意配合。」

    如果沒有給時間表,在你的感謝信之後一週追蹤。兩到三週後再追蹤第二次也是合理的。在兩封沒有回覆的信件之後,繼續往前走。

    沉默不一定代表被拒絕。招募時程會因為與你無關的原因而暫停。優先順序改變了。內部審批變慢了。其他面試官的回饋需要時間。

    不要停止投遞。即使電話篩選進行得很順利。即使我說我很快會聯繫你。在你手上有一份簽好的 offer 之前,繼續行動。

    12

    依職涯階段區分

    電話篩選在每個層級都涵蓋相同的內容。但我關注的重點會根據你的職涯階段而改變。

    初階

    在這個階段,我招的是潛力,不是實績。我看的是學習意願、對公司和職缺的熱情、溝通能力、和相關的專案或實習經驗。

    新鮮人最大的錯誤是假設自己沒有例子。你有。學術專案、實習、志工經歷、和學生幹部經歷都算。從這些經驗中建立 STAR 故事。在電話前大聲練習。

    在這個層級脫穎而出的特質:充分的準備、明確的活力、以及把學術或實習經驗連結到職缺要求的能力。成為我那週通話對象中準備最充分的人,在任何經驗等級都做得到。

    逐字「現在-過去-未來」範例(初階,數據分析師)

    「我上個月從〔大學〕畢業,主修統計學。畢業專題中,我為一家本地零售連鎖店建立了一個預測模型,預測季節性需求。模型的準確度在 8% 以內,這家公司到現在還在使用。我去年夏天也在〔公司〕實習,用 SQL 和 Tableau 為業務團隊建立了每週的報告儀表板。我正在找一份全職的分析師職位,在這些統計基礎和實作工具上繼續發展。你們團隊專注在數據驅動的產品決策,這是吸引我申請這個職缺的原因。」

    中階(3-10 年)

    在三到十年的經驗範圍,我預期看到有可量化成果的實績紀錄。我在評估職涯成長軌跡、具體的技能匹配度、和你在沒有密切督導的情況下獨立工作的能力。

    把你的職涯故事講成一個清晰的脈絡。展示每個職位如何在上一個的基礎上成長,並自然地引導到這個職缺。不要只列出你做了什麼。解釋每一次轉換為什麼合理。

    這也是競爭性 offer 成為真正談判籌碼的階段。同時進行兩到三個面試流程不是不忠誠。是聰明的做法。對你來說最好的結果是拿到多個 offer。

    中階脫穎而出的特質:量化的成果、對結果的明確主導權、以及想要這個職缺在這家公司的具體理由。

    逐字「現在-過去-未來」範例(中階,產品經理)

    「我是〔公司〕的產品經理,帶領支付團隊。過去兩年我推出了三個重要功能,將結帳轉換率提升了 22%。在這之前,我在〔公司〕擔任了三年的 Associate PM,從行動團隊轉到平台團隊。每次轉換都是有意的。我想在帶領團隊之前先了解完整的產品架構。現在我準備好擔任一個能端到端擁有一條產品線的資深 PM 角色。你們在 B2B 支付的擴展正是我想投入的領域,而這裡的團隊規模意味著我從第一天就能有真正的主導權。」

    高階主管

    在高階主管層級,對話是不同的。我不是在確認你有沒有在做事。我在評估你是否是這個組織在這個特定時刻需要的領導者。

    高階主管的招募流程比較慢。涉及更多利害關係人。預計會有三到五輪面試,為期數週。在這個層級,電話篩選更像是雙方的相互了解,而非正式的評估。

    有一件事要知道:在這個層級,招募人員往往比求職者更資淺。不要讓這改變你對待這場對話的方式。我看過高階主管因為認為「真正的」對話是跟執行長而輕視電話篩選。這種態度會被記錄下來。招募人員仍然控制著整個流程。

    薪酬遠不止底薪。股權、績效獎金、簽約獎金、遞延報酬、和離職保障都是整體方案的一部分。在進入任何對話前就要清楚你的完整數字。

    把每個故事都圍繞在影響整個組織的決策上。建立的團隊。影響的營收。進入的市場。塑造的文化。你案例的規模應該與這個職位的規模相匹配。

    高階主管層級脫穎而出的特質:策略清晰度、談論組織影響力的能力、以及對話中的沉穩。表現得太積極或焦慮的高階主管,傳達的是不安全感。最好的高階主管求職者把電話篩選當作同儕之間的對話。

    逐字「現在-過去-未來」範例(高階主管,工程副總)

    「我目前是〔公司〕的工程副總,帶領一個 120 人的組織,橫跨四個工程團隊。過去三年我從零開始重建了基礎設施團隊,把部署時間從每週一次改為持續部署,並把事故率降低了 60%。在〔公司〕之前,我是〔公司〕的資深總監,帶領的平台遷移支撐了公司從 5,000 萬美元到 2 億美元 ARR 的成長。我正在找一個與執行長緊密合作的角色,為下一階段的成長制定技術策略。你們的 C 輪融資和進軍企業市場,正是我的經驗最有價值的轉折點。」

    電話篩選速查表

    電話前

    通話中

    困難問題速查

    • 為什麼離開:朝目標前進,不要逃離。一到兩句話。保持正面。
    • 弱點:真實的、可管理的、正在改善中的。用行為-影響-改善-結果公式。
    • 薪資:先迴避 → 再反問 → 只有在必須時才報高數字。
    • 五年計畫:符合職缺的企圖心。顯示你想在這裡成長。

    通話後

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